Ваша организация намерена сменить директора?

Важно понимать, что это не просто внутренние дела фирмы, а об этом событии необходимо известить ряд инстанций и определенный круг лиц.

Как указано в Федеральном законе "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", сведения, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, в том числе сведения о руководителе организации должны быть актуальны. Поэтому, первоначально о смене руководителя следует уведомить налоговый орган, в которой вы регистрировались, чтобы все изменения были внесены в ЕГРЮЛ. Для этого вам необходимо подготовить и представить заявление по форме N Р14001 с заполненными листами З на руководителя, полномочия которого прекращаются, и на нового руководителя. Заявление подписывает новый руководитель, подпись которого должна быть нотариально удостоверена.

Заявление необходимо подать в течение 3 рабочих дней с момента вступления в должность нового руководителя или с момента избрания нового руководителя. Полномочия руководитель приобретает с момента его избрания (назначения) общим собранием участников (акционеров) или советом директоров, если решение данного вопроса отнесено к его компетенции, либо единственным участником. Трехдневный срок отсчитываться со дня, следующего за днем, когда было проведено общее собрание участников об избрании нового руководителя, или когда новый руководитель должен вступить в должность.

Заявление может быть подано двумя способами: лично либо через представителя, действующего на основании доверенности, в регистрирующий орган. Доверенность необходимо приложить к заявлению. В этих случаях инспектор должен сразу выдать расписку в получении документов (лист М формы N Р14001); ценным почтовым отправлением с описью вложения. Тогда эту расписку инспекция должна вам выслать на следующий рабочий день после получения документов.

К заявлению вы должны приложить оригинал протокола общего собрания участников (акционеров) или совета директоров (участников), если решение данного вопроса отнесено к его компетенции, либо решение единственного участника об избрании нового руководителя. Если Вы этого не сделаете, то вам откажут в регистрации изменений.

Также необходимо помнить, что если ваш новый руководитель в течение вышеуказанного срока не уведомит налоговую инспекцию о своем избрании, путем представления заявления по форме N Р14001, он может быть оштрафован на 5000 рублей в соответствии с п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ (если это первое нарушение вашей организации, то он может отделаться простым предупреждением). Но как регламентирует ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ, никакого наказания не будет, если по истечению 3-дневного срока прошло более 2 месяцев.

Регистрация изменений и внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ производится в течение 5 рабочих дней со дня получения документов регистрирующим органом.

Следует обратить внимание, что оплачивать госпошлину за внесение в ЕГРЮЛ сведений о новом руководителе и сообщать о смене руководителя внебюджетные фонды (ПФР, ФСС РФ) и органы статистики вам не нужно.

Все вышесказанное так же справедливо и для случаев, когда руководитель: изменил фамилию (имя, отчество); получил новый общегражданский паспорт (например, по достижении 45 лет).

Следующим этапом является уведомление обслуживающих вас банков и замена банковской карточки, так как обычно именно руководитель организации имеет право первой подписи на платежных документах. Поэтому при его смене необходимо обратиться в обслуживающие банки для замены банковской карточки с образцами подписей.

Определенного срока, в течение которого организация должна уведомить банк о смене руководителя (для целей оформления новой карточки), законодателем не установлено.

В банке вашему руководителю понадобиться паспорт и протокол о его назначении. Зачастую банки кроме этих документов требуют представить выписку из ЕГРЮЛ, в которой он фигурирует. Досадно то, что, вы не сможете проводить через банк никаких операций, до тех пор, пока не будет оформлена новая карточка.

Следует учитывать еще одно обстоятельство, указанное в п. 7.14. Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И, что до тех пор, пока вы не представили в банк новую карточку вместе со всеми необходимыми документами, банк должен исполнять расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточкой. Поэтому, если вы сомневаетесь в порядочности вашего прежнего руководителя и подозреваете, что он в период оформления новой карточки, по подписанным им документам может снять или перевести куда-нибудь деньги со счета вашей организации, примите меры. Немедленно напишите официальное письмо на имя руководителя банка с просьбой не проводить никаких операций по платежным документам, подписанным прежним руководителем. Данное письмо должно быть подписано новым руководителем, к письму обязательно приложите копию протокола (решения) о его назначении.

Не смотря на все, банк может проигнорировать вашу просьбу. А если банк исполнит платежные документы прежнего руководителя и организация потеряет свои деньги, вы не сможете предъявить банку никаких претензий. Ведь он действовал согласно своим внутренним инструкциям.

Последним этапом, но не по значимости является уведомление ваших партнеров. Заключая договор с деловыми партнерами, вы наверно не раз замечали пункт, который обязывает стороны уведомлять друг друга о любых изменениях, в том числе об изменении данных руководителя. В таком случае составьте и отправьте по факсу или по электронной почте соответствующее информационное письмо. Но даже если в договоре такого пункта нет, все равно нелишним будет сообщить им о произошедшем изменении, чтобы они не удивлялись, когда в полученных от вас документах (например, счетах-фактурах) увидят Ф.И.О. и подпись нового директора.

В заключении следует отметить, что решение о смене руководителя является важным шагом в деятельности любой фирмы, так как впоследствии это может изменить модель её управления и структуру компании. Новый руководитель – это всегда новое видение бизнеса, новые способы управления, новые правила игры.

Прежде чем, принять решение о смене руководителя подумайте, как это повлияет на развитие и дальнейшую деятельность вашей организации. А если же руководитель оставляет свою должность по собственному желанию, то уделите особое внимание тому, чтобы кандидат, которого вы выбрали, был опытным и надежным человеком.

Брендюрева Ульяна Александровна

Подписаться на новости