Местонахождение юридического лица определяет его местонахождение постоянного исполнительного органа, предусмотренное п.2 ст.52 Гражданского Кодекса Российской Федерации (далее по тексту ГК РФ); п.2.ст.4 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; п. «в», ст.5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Таким образом, местонахождение юридического лица должно совпадать с его «фактическим» расположением.

Однако сотни организаций регистрируются по одному адресу, а деятельность ведут по-другому. Например: организация зарегистрирована в г.Казани, а деятельность и постоянно действующий исполнительный орган находится в г.Самаре. Если при проверке налоговыми органами или органами внутренних дел,  данные организации не будут совпадать с фактическими, то организация может быть зачислена в список организаций-однодневок, это и будет основанием для отнесения ее к подозрительным фирмам, мало того, факт это может привести к нежелательным последствиям для самой организации и ее контрагентов.

Согласно п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ, Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 01.07.1996 № 6/8 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» местом нахождения юридического лица является место нахождения его руководящих органов.

При выборе юридического адреса всегда нужно быть очень осторожными. На сегодняшний день в Федеральной налоговой службе России (далее по тексту ФНС России) созданы списки адресов массовой регистрации. Благодаря сайту ФНС России всегда можно проверить адрес на его массовость. Всегда нужно знать и помнить о возможных последствиях такого адреса, а именно:

• не получение юридически значимых сообщений от государственных органов о предстоящей проверке или затребование каких либо документов;
• отказ банков в открытии расчетных счетов;
• административная ответственность в виде штрафа в размере пяти тысяч рублей, предусмотренная п.3 ст. 14.25 Кодекса Административных Правонарушений Российской Федерации (далее по тексту КоАП РФ). Но нужно помнить, что данная статья применяется, когда в регистрирующий орган изначально были предоставлены ложные сведения, а, ни когда организация поменяла свое местонахождение после регистрации.

Юридическое лицо так же может зарегистрироваться на жилое помещение. Согласно нормам статьи 17 Жилищного кодекса Российской Федерации это возможно, если не затрагиваются права и интересы других граждан имеющих право на данное помещение. Но при регистрации необходимо предоставить ряд документов:

• свидетельство о праве собственности;
• согласие от всех проживающих совершеннолетних членов семьи.

Одним из негативных последствий использования адреса не по назначению может стать обращение межрайонной налоговой инспекции в суд с иском о ликвидации юридического лица, за грубые нарушения при его создании, абз.2, п.2 ст.61 ГК РФ.

Таким образом, в гражданском законодательстве нет прямых понятий юридический и фактический адрес организации, но стоит помнить о моментах, связанных с несением ответственности за использованием адреса. Совет: организация либо представители организации должны находиться по адресу указанному в учредительных документах юридического лица.

Существует ряд нюансов, которые следует знать: при смене юридического адреса можно внести изменения в учредительные документы в любое время. При постановке на учет обособленного подразделения или фактического пребывания организации необходимо уведомить налоговый орган в месячный срок.

Но если сложилось так, что Ваш фактический и юридический адрес не совпадают, тогда нужно обеспечить своевременное получение корреспонденции по юридическому адресу.

Для подобных ситуаций Казанский юридический центр предлагает секретарское обслуживание, частью которого и является прием и обработка корреспонденции, а также прием звонков от государственных органов. Можете быть уверены, что в этом случае вся Ваша корреспонденция будет в надежных руках! ©

Парежева Любовь Владимировна

Подписаться на новости