При регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя у собственников бизнеса часто возникает вопрос: какими способами можно принимать выручку от покупателей. В этой статье мы постараемся помочь ответить на этот вопрос и раскроем основные способы взимания денежных средств от покупателей.

Исходные правовые принципы расчетов наличными денежными средствами между юридическими и физическими лицами закреплены в главе 46 Гражданского кодекса России. Согласно этой главе наличные расчеты между физическими лицами (не зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей) не ограничены в количественном выражении. Что касается ИП и организаций, то законодательство РФ накладывает определенные ограничения для них на осуществление наличных расчетов.

Статья 861 Гражданского кодекса РФ поясняет, что организации и индивидуальные предприниматели, могут вести расчеты между собой как в безналичном порядке, так и наличными деньгами.

При этом наличные расчеты организаций и предпринимателей являются исключением из общего правила и строго контролируются государством - рассчитаться наличными денежными средствами можно только в пределах, установленных законом. На сегодняшний день лимит расчета наличными деньгами в РФ между организациями, между организацией и индивидуальным предпринимателем, а также между предпринимателями установлен и составляет сто тысяч рублей по одному договору.

В соответствии с Федеральным законом о применении ККТ, фирмы и предприниматели при осуществлении расчетов наличными денежными средствами с покупателями и заказчиками в обязательном порядке должны применять контрольно-кассовую технику.

Юридические лица, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны:

- регистрировать контрольно-кассовую технику в налоговой службе;

- применять при ККТ, которая была опломбирована соответствующим образом, и которая обеспечивает надлежащее ведение учета денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти);

- выдавать клиентам кассовые чеки, отпечатанные на ККТ;

- вести и хранить в установленном порядке документацию, связанную с приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением ККТ;

- обеспечивать беспрепятственный доступ к соответствующей контрольно-кассовой технике должностным лицам налоговой службы, которые производят проверку, а также предоставлять им по требованию указанную выше документацию;

- при первичной регистрации, а также при последующей перерегистрации контрольно-кассовой техники осуществлять ввод в фискальную память контрольно-кассовой техники информации и производить замену накопителей фискальной памяти с участием представителей налоговых органов.

Индивидуальные предприниматели и организации имеют возможность производить наличные денежные расчеты (и/или расчеты с применением платежных карт) без использования кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующего бланка строгой отчетности (далее - БСО), приравненного к кассовому чеку.

В соответствии с кодексом об административных правонарушениях России, нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций влечет наложение административного штрафа:

- на должностных лиц могут наложить штраф в размере от четырех до пяти тысяч рублей;

- на юридических лиц штраф будет в 10 раз больше - от сорока до пятидесяти тысяч руб.

Основаниями для привлечения к административной ответственности по ст.15.1 КоАП РФ могут являться:

- осуществление наличных расчетов с другими организациями и индивидуальными предпринимателями сверх установленного лимита;

- неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности, несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств;

- несоблюдение порядка применения ККТ;

- несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств.

Ответственность по названной норме наступает не за любое нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка введения кассовых операций, а за конкретно указанные в статье действия. Перечень правонарушений, ответственность за совершение которых предусмотрена КоАП РФ, является закрытым и расширительному толкованию не подлежит.

При совершении двух и более административных правонарушений штраф назначают за каждое из них. Причем тот факт, что за эти нарушения предусмотрена одинаковая ответственность, значения не имеет.

Стоит отметить, что фирмы и предприниматели, которые являются налогоплательщиками единого налога на вмененный доход, имеют право производить наличные денежные расчеты без применения контрольно-кассовых машин при условии выдачи по требованию клиента документа (например, товарный чек, квитанция или иной документ, который подтверждает прием денежных средств). Указанный документ необходимо выдать в момент оплаты товара или услуги, при этом он должен включать обязательные реквизиты, указанные в законодательстве России.

Таким образом, осуществлять взимание денежных средств с клиентов можно следующими способами:

● при расчете с юридическими лицами

- в безналичной форме, через расчетные счета в банках;

- в наличной форме не превышая лимита 100 000 руб. по одному договору, с использованим ККТ или БСО;

● при расчете с физическими лицами

- при общей системе налогообложения с использованием ККТ, зарегистрированной в налоговом органе либо с использованием БСО;

- при системе налогообложения в виде ЕНВД есть возможность получать денежные средства без использования ККТ, но с выдачей специального документа (товарный чек и т. п.).

Исходя из вышеизложенного, при выборе способа взимания денежных средств с покупателей товаров и услуг, следует ответить на следующие вопросы:

- кто будет являться Вашими покупателями: юридические или физические лица;

- какой режим налогообложения применяется у Вашей фирмы;

- следует Вам использовать ККТ или есть возможность применять бланки строгой отчетности. ©

Ведущий специалист по учету и налогообложению

Врачева Александра Владимировна

Подписаться на новости