В настоящее время любая организация стремится во всех сферах своей деятельности получить высокие результаты, при этом по возможности минимизировать свои затраты. Именно поэтому все большей популярностью пользуется аутсорсинг, который представляет собой способ повышения эффективности деятельности организации.

Аутсо́рсинг (слово происходит от английского «outsourcing» - внешний источник) - передача организацией определённых производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. По сложившейся практике сотрудничество с аутсорсинговой компанией имеет, как правило, длительный характер, более года.

В практике нашей страны на аутсорсинг чаще всего передаются:

• Бухгалтерский учет
• Юридические услуги
• Переводческие услуги
• Транспортные услуги
• Услуги по обслуживанию компьютеров

Аутсорсинг, определенно, имеет много плюсов. Сокращение затрат на эксплуатацию офисной техники и информационное обеспечение, значительное снижение трудозатрат, освобождение внутренних ресурсов компании для других целей – все это делает аутсорсинг особенно привлекательным для компании-заказчика.

Остановимся на наиболее популярном виде аутсорсинга в нашей стране – привлечение сторонних организаций для оказания бухгалтерских услуг.

Бухгалтерский аутсорсинг — один из вариантов ведения бухгалтерского учёта компании, когда все функции ведения бухгалтерского учета, формирования и предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы берет на себя специализированная организация. Сектор предоставляемых услуг может быть очень широк: от составления отчетности при отсутствии деятельности организации до ежедневного составления первичной документации.

Если обратиться к зарубежной практике в области применения аутсорсинга, то можно увидеть, что там подобная деятельность поставлена на поток. Большое количество не только небольших фирм, но и крупных фирм не содержат штатных бухгалтеров. Это вполне обосновано. Например, в США или Великобритании бухгалтерия - это техническая, рутинная работа, сводящаяся к правильной регистрации всех операций и средств бизнеса и заполнению стандартных форм отчетности. Такую кропотливую и точную работу лучше доверить квалифицированным специалистам консультационных компаний.

Фирме-аутсортеру можно передать либо определенный набор услуг, либо полное ведение бухгалтерии, в зависимости от условий договора.

Фирмы-аутсорсеры можно доверить выполнение следующих функций:

• подготовку первичной документации по хозяйственным операциям;
• составление учетной политики, оптимизацию бухгалтерского учета;
• устное и письменное консультирование;
• ведение бухгалтерского учета;
• расчет заработной платы и начисление налогов на фонд оплаты труда;
• расчет всех налогов;
• составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
• сдача отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды;
• представление интересов в налоговых органах и внебюджетных фондах.

Рассмотрим преимущества привлечение аутсорсинговой организации перед наймом штата бухгалтерии.

1. Сокращение стоимости данного вида услуг для организации. Услуги сторонней организации как правило обходятся дешевле, чем зарплата штата бухгалтеров, с учетом всех налогов и выплат социального характера (оплата отпусков и больничных).

2. Стоимость услуг аутсорсера является признается расходом для целей налогообложения и сокращает налогооблагаемую базу.

3. Отсутствие необходимости формирования рабочих мест для штатных бухгалтеров. Создание собственного подразделения бухгалтерии требует офисные площади, оргтехники, канцтовары, лицензионное программное обеспечение и т.п.

4. Отсутствует необходимость заниматься подбором персонала, обучением кадров, повышением и поддержанием их квалификации.

5. Высокое качество предоставляемых услуг. Аутсорсер обладает большим опытом выполнения аналогичных работ, его штат имеет высококвалифицированных специалистов. Привлечение его специалистов уменьшает риски за счет гарантии аутсорсером качества услуг.

6. Высвобождение ресурсов, ранее задействованных в осуществлении функций, переданных аутсорсеру.

7. Передача ответственности за выполнение конкретных функций аутсорсеру.

Таким образом, аутсортинг является современной тенденцией, позволяющий фирме наиболее эффективно использовать свои ресурсы. Бухгалтерский аутсорсинг это не только значительная экономия денежных средств, но и значительное увеличение качества ведения бухгалтерского учета.

Залялетдинова Диля Шамилевна,
аудитор Казанского юридического центра 

Подписаться на новости