Нередко в экономической жизни предприятий для совершения различных действий требуются выписки из ЕГРЮЛ (будь то открытие расчетного счета или заключение крупной сделки с новым партнером). Зачастую возникает вопрос, куда и какую (существуют различные сроки давности) выписку предоставлять. Сложности возникают и в видах выписки. Много вопросов сейчас вызывает грядущая массовая перерегистрация ООО. Для того чтобы выяснить все нюансы, которые касаются наиболее частых проблем с определением необходимых выписок, нужно прописать основные понятия, связанные с предметом статьи.

Часть 1. Выписки информационные, выписки официальные: что, где, когда.

ЕГРЮЛ - Единый Государственный Реестр Юридических Лиц (далее Реестр). Это Реестр Российской Федерации, который содержит данные обо всех юридических лицах, зарегистрированных на территории РФ. Из «Правил ведения Единого Государственного Реестра Юридических Лиц и предоставления содержащихся в нем сведений» от 19 июля 2002 года следует, что Реестр содержит: «записи о государственной регистрации при создании, реорганизации, ликвидации юридических лиц, в том числе юридических лиц, специальный порядок регистрации которых установлен федеральными законами, включая коммерческие организации с иностранными инвестициями; записи о прекращении унитарных предприятий, имущественный комплекс которых продан в порядке приватизации или внесен в качестве вклада в уставный капитал открытого акционерного общества».

Выписка из ЕГРЮЛ – документ, который отражает информацию о юридическом лице (от ОГРН до видов экономической деятельности). Выписки бывают двух видов: информационные и официальные. Они имеют принципиально разное значение и несут абсолютно разную функциональную нагрузку.

Под «информационными» понимаются электронные, онлайн выписки из ЕГРЮЛ. Они предоставляют данные по любому юридическому лицу, зарегистрированному на территории РФ, в электронном виде. Не является официальным документом; как правило, применяется для проверки контрагентов при заключении сделок. Информационная выписка используется также в работе служб безопасности, бухгалтерии, детективных агентств, юридических отделов предприятий и подобного рода структурах. Получить информационную выписку возможно из Интернета у специализирующихся компаний в течение двух - пятнадцати минут.

Для того чтобы получить информационную выписку необходимо указать ОГРН и/или ИНН, а также наименование юридического лица, о котором запрашивается сведения. Тем не менее, указав лишь организацию, возможность получения информации сохраняется. В данном случае нужно будет выбрать юридическое лицо из списка одноименных компаний.

Официальные выписки являются письменными документами, обязательно заверенными печатью уполномоченного органа. Такие выписки содержат полную информацию о юридических лицах, начиная от наименования, заканчивая видами деятельности и наличием филиалов и представительств. Существует срочное получение выписки. Для получения срочной выписки обязательно оплачивается госпошлина. Сроки выдачи такой выписки составляет один день. Без ускорения процедуры срок получения – пять рабочих дней.

Как правило, такие выписки требуются для предоставления в банки, суды, регистрационную палату, для нотариусов.

«Срок годности» выписки составляет один месяц со дня ее получения. Если указанный срок истек, то выписка не подойдет для оформления некоторых юридических действий (нотариусы и государственные органы такие выписки не принимают).

Более того, многие организации требуют выписки, срок получения которых не превышает десяти дней. На сегодняшний день большинство нотариусов принимают исключительно выписки с таким сроком давности. В связи с неустойчивостью требований необходимо заранее поинтересоваться у органа, куда нужно предоставить выписку, какой срок давности должен быть.

Часть 2. Выписки из ЕГРЮЛ и новый закон об ООО.

В связи с принятием нового закона об ООО (Федеральный закон от 30.12.2008 г. N 312-ФЗ "О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации") и грядущей массовой перерегистрацией необходимо уточнить некоторые нюансы относительно получения выписок из ЕГРЮЛ.

В соответствии с положениями нового закона, заверяя у нотариуса документы, при прохождении регистрации изменений, ликвидации компании и подобного рода обстоятельствах, необходимо предъявить выписку из ЕГРЮЛ с корректными данными. Это связано с тем, что не редки случаи ошибок в предоставленной информации.

Важно: при обнаружении ошибки Вам обязательно нужно проходить регистрацию изменений для того, чтобы только верные данные содержались в ЕГРЮЛ. На основании выписки, где допущены ошибки нотариус не заверит ни один документ. Тем более эти обстоятельства становятся актуальными в самое «жаркое время» - период массовой перерегистрации. Это связано с ужесточением некоторых требований, а также возложением на нотариусов еще большего количества обязанностей в сравнении с тем, что было раньше.

В новом законе в пункте 13 статьи 21 III главы прописывается ограничение сроков давности в зависимости от аспекта, в связи с которым происходит непосредственное обращение к нотариусу: «Полномочие лица, отчуждающего долю или часть доли в уставном капитале общества, на распоряжение ими подтверждается нотариально удостоверенным договором, на основании которого такие доля или часть доли ранее были приобретены соответствующим лицом, а также выпиской из единого государственного реестра юридических лиц, содержащей сведения о принадлежности лицу доли или части доли в уставном капитале общества и об их размере. Если лицо, отчуждающее долю или часть доли в уставном капитале общества, для подтверждения полномочия на распоряжение такими долей или частью доли представляет дубликат нотариально удостоверенного договора, указанная выписка должна быть составлена не ранее чем за десять дней до дня обращения к нотариусу для нотариального удостоверения сделки. Если доля или часть доли была получена в порядке правопреемства или в иных случаях, не требующих или ранее не требовавших нотариального удостоверения, полномочие лица, отчуждающего такие долю или часть доли в уставном капитале общества, на распоряжение ими подтверждается документом о переходе доли или части доли в порядке правопреемства или документом, выражающим содержание сделки, совершенной в простой письменной форме, либо при создании общества одним лицом решением единственного учредителя (участника) о создании общества, а также выпиской из единого государственного реестра юридических лиц, составленной не ранее чем за тридцать дней до дня обращения к нотариусу для нотариального удостоверения сделки». Это прописанные условия, которые необходимо знать при обращении к нотариусу.

Выписка из ЕГРЮЛ является практически незаменимым документом в жизнедеятельности любой организации: открываете ли Вы банковский счет, подаете документы в госорганы или проверяете контрагента. Для этого, важно знать какие выписки бывают и каков срок действия этих документов.

Шакирова Фидалия Василовна,
специалист по регистрации фирм
Казанского юридического центра

Подписаться на новости