Под иностранными организациями понимаются иностранные юридические лица (компании, корпорации), гражданская правоспособность которых определяется законодательством государств, в которых они учреждены.

Одной из самых распространенных форм присутствия иностранных организаций в Российской Федерации являются представительства иностранных организаций. Основная масса зарубежных юридических лиц на территории Российской Федерации аккредитована, зарегистрирована и поставлена на налоговый учет в качестве представительств.

В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации (далее - НК РФ) и Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2010 г. N 117н «Об утверждении особенностей учета в налоговых органах иностранных организаций, не являющихся инвесторами по соглашению о разделе продукции или операторами соглашения» (далее - Приказ), иностранная организация, осуществляющая деятельность на территории России, через филиал, представительство, отделение, бюро, контору, агентство, любое другое обособленное подразделение, подлежит постановке на учет в налоговом органе по месту осуществления этой деятельности. Таким образом, любое обособленное подразделение иностранной организации должно быть поставлено на налоговый учет. Однако данный Приказ предусматривает некоторые исключения при постановке на учет нескольких обособленных подразделений иностранной организации находящихся в одном муниципальном образовании, городах Москве и Санкт-Петербурге. Если иностранная организация намеревается осуществлять деятельность в пределах одного муниципального образования, но на территориях, подведомственных разным налоговым органам, то постановка может осуществляться по месту нахождения одного из обособленных подразделений. Приказ наделяет организацию правом самостоятельно определить налоговый орган, через который будет осуществляться учет обособленных подразделений, направив в выбранную инспекцию уведомление.

Для того чтобы налоговая инспекция осуществила постановку на учет обособленного подразделения иностранной коммерческой организации необходимо представить следующие документы:

• заявление о постановке на учет, установленной формы (Форма № 1140-Учет). В заявлении последовательно заполняются сведения об иностранной организации, ее руководителе и учредителях (физических и юридических лицах), видах деятельности, расчетном счете, о самом обособленном подразделении и его руководителе. Указанные сведения заполняются на основании документов, которые необходимо приложить к указанному заявлению;
• учредительные документы иностранной организации;
• выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения (иной равный по юридической силе документ, которым подтверждается статус иностранного лица);
• справка налогового органа страны происхождения иностранной организации, подтверждающая факт регистрации в качестве налогоплательщика в этой стране;
• решение уполномоченного органа иностранной организации о создании обособленного подразделения на территории России и положение об этом обособленном подразделении;
• доверенность о наделении руководителя обособленного подразделения полномочиям;
• документы, подтверждающие аккредитацию обособленного подразделения иностранной организации на территории России, если обязательная аккредитация иностранной организации, предусмотрена законодательством.

При отсутствии решения уполномоченного органа необходимо приложить договор, на основании которого иностранная организация осуществляет деятельность в России. В случае признания иностранной организации пользователем недр, данной организации необходимо представить документ на право пользования природными ресурсами.

Указанные документы могут быть представлены в виде копий. Однако копии должны быть заверены нотариусом. Если документы составлены на иностранном языке также необходимо приложить перевод на русском языке, переведенный документ должен содержать нотариально удостоверенную подпись лица, осуществившего перевод на русский язык.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, требуют легализации указанных документов или проставлении апостиля.

Существует срок, в течение которого, обособленное подразделение должно представить необходимые документы в налоговый орган. Данный срок составляет 30 календарных дней со дня начала осуществления деятельности указанного обособленного подразделения на территории России.

В соответствие с Приказом налоговая инспекция в течение пяти рабочих дней со дня получения документов осуществляет постановку на учет обособленного подразделения. Факт постановки на учет подтверждается свидетельством о постановке на учет, которое выдается обособленному подразделению.

В соответствии с действующим законодательством после регистрации обособленного подразделения, требуется постановка на учет в пенсионном фонде, фонде социального страхования и органах статистического учета. Для получения извещений, подтверждающих постановку на учет, также необходимо заполнить заявление с приложением документов. Перечень документов, необходимых для постановки на учет в фондах и органах статистического учета, соответствует, перечню документов, предоставляемых в налоговый орган.

Постановка на учет обособленного подразделения иностранной коммерческой организации – процедура трудоемкая, требующая сбора установленных законодательством документов, основная масса которых запрашивается за рубежом. Соответствие предоставленных документов нормам законодательства осуществляется сотрудниками государственных органов, и в случае отсутствия определенных документов или несоответствия, указанным в законе требованиям, постановка на учет не будет осуществлена. Во избежание трудностей на первоначальном этапе (сбор документов) и последующем этапах (представление в государственные органы) необходимо обращение к квалифицированным специалистам, которые уже имеют опыт при осуществлении процедур постановки на учет обособленных подразделений иностранных коммерческих организаций.

Лабутина Кристина Александровна

Подписаться на новости